合肥创意年会策划在线咨询「安徽创创」

公司年会策划具有的基本特征：全局性：年会策划是对公司整体年会的运筹,涉及公司的方方面面。同时又要耗费大量的人力、物力、财力,来不得半点马虎。在年会策划时,既要考虑社会效益,又要考虑***利益;既要考虑长远利益,又要考虑短期利益;既要考虑战略,又要考虑战1术。因此,在年会策划时,必须深谋远虑,综观全局。灵活性：公司生存的环境无时无刻不在变化之中,变是绝1对的,不变是相对的。面对日新月异的变化,公司年会策略也要做出相应的调整。任何计划周密、严谨的方案,都会因为主客观环境的变化需要调整。公司的年会策划方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不变应万变"。

年会策划关键事项完善信息的采集分析：信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。追求不断的：每一次会议都是对能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的能使每一次会议都充满***与乐趣。制定周密的计划：无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，年会策划保证定期的追1踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。实施严格的现场管理：在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。

怎样选择年会策划公司？对于企业，要先明确自己的需求，即主要考虑的因素。根据现状确定自己需要策划公司提供哪些服务，这样在寻找及和策划公司后期的沟通上会更加有效率，同时也能更加方便的找到合适的年会策划公司。对于策划公司，主办方一要看他们的资质及做过的案例，这样能够较充分的了解策划公司的风格及水平，测评是否满足主办方的诉求；二要实地与策划公司的人员沟通，互相交流想法，在交流的过程中可以先大概的了解他们的想法和所拥有的资源，同时也可以看看策划公司的工作人员好不好相处。

公司年会活动策划必须提前准备的方面年会奖品以及礼品的设置：年会所需要的奖品以及礼品的发放，也是很需要仔细安排一番的。包括预算，年会策划公司筹备一场公司年会要有表演环节，还要表彰优1秀的的各部门员工，也需要一系列策划，确保万无一失。公司年会主题：基本上都是在回顾过去展望未来，可以采用全员有奖征求年会主题的方式，并且主题1好以口号形式出现，讲起来朗朗上口就很好。