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发布时间:2022-09-07 19:41:47
发布会宣传推广的要点及注意事项:想要发布会影响力更大,就必须做好宣传工作。会议桌及餐桌名1牌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。按照一般的宣传节奏,发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候,我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与发布会主题完全一致,也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
除了发布会场地的环境选择之外,发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先,背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。其基本条件是:仪表堂堂,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次,酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少?主1席台大小是否合适?摄影设备、电源是否完善?布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置?服务是否到位?住宿、酒店、食物、饮料是否提供?价格是否合理?后,酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下,选择场地和布置场地的工作,可以交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更,主办方也能更省心。
为了开好新闻发布会,活动策划公司或者***策划人员必须有一支精干的筹备***(一般由下属***人员组成),分工明确,配合密切,督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。后期宣传推广:发布会现场制造出的效果,可能在场的人都印象深刻。准备工作的内容包括:选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。
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